1.1遵守公司依法制定的規(guī)章制度是每位員工的的責(zé)任,規(guī)范的商業(yè)運作對公司發(fā)展非常重要,違反這些規(guī)定會使員工主管、高層本人甚至公司自身都將承擔(dān)嚴(yán)重后果。
1.2公司的每一位成員必須尊重您的同事、下屬、公司的商業(yè)伙伴及其他第三方:無論年齡、種族、性別、性傾向、膚色、信仰、宗教、婚姻、殘疾等,均不得有歧視、侮辱、誹謗等行為。
1.4所有公司員工,無論級別或身份,應(yīng)避免個人直接或間接利益和公司利益相沖突,與公司客戶、供應(yīng)商的正常交往中嚴(yán)格禁止利用職務(wù)之便或其影響力收受公司客戶、供應(yīng)商的賄賂、回扣等勾結(jié)行為,獲取不當(dāng)?shù)美?/div>
1.5公司的資金和資產(chǎn)只能用于合法的和正當(dāng)?shù)墓窘?jīng)營,資金、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移或支出的用途應(yīng)確實和實際用途相同,其轉(zhuǎn)移和支出必須符合公司財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,程序必須以書面形式授權(quán)進(jìn)行,不管任何原因公司不允許在帳簿和檔案上輸入錯誤或虛假的數(shù)據(jù)和記錄。
1.6每個員工都應(yīng)保護(hù)公司的財產(chǎn),防止損失或偷盜,不得將公司財產(chǎn)用于個人用途,公司財產(chǎn)包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、產(chǎn)品、原料、檔案、保密信息、軟件、及其它基礎(chǔ)設(shè)施等;在自己能力范圍內(nèi),每一位員工都負(fù)有妥善保護(hù)公司財產(chǎn)安全的義務(wù)。
1.7公司致力于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),不使用或盜用未經(jīng)第三方(權(quán)利人)授權(quán)的軟件及其它專利技術(shù)用于公司經(jīng)營,公司一定期限內(nèi)享有的獨占權(quán)利及被第三方授權(quán)許可的軟件或?qū)@夹g(shù),僅授權(quán)公司特定人員使用,并且只限用于完成指定的工作任務(wù),未經(jīng)第三方授權(quán)不得拷貝或傳播。
1.8對于公司在經(jīng)營活動中處理相應(yīng)公務(wù)時或其他行為中可能涉及到的個人或第三方的數(shù)據(jù),公司將尊重其私密性。公司員工應(yīng)對披露給其他公司及客戶的保密信息進(jìn)行保密。
1.9公司支持應(yīng)用預(yù)防性方案以應(yīng)對環(huán)境問題,在公司自身的影響和能力范圍內(nèi),積極承擔(dān)環(huán)保責(zé)任,提倡開發(fā)和使用有益于環(huán)境的技術(shù)和產(chǎn)品,并致力于公司在實際經(jīng)營活動中對員工的健康防護(hù)。
1.10公司每一位同仁,無論身處何地,處理問題時必須堅持誠實和正直,不做任何妥協(xié)。商業(yè)道德和人品道德兩方面都必須保持高標(biāo)準(zhǔn)。作為公司的員工,都應(yīng)堅持最高的道德標(biāo)準(zhǔn)。
a)在與同事、與客戶、與供應(yīng)商以及所有第三方打交道的時候,員工都應(yīng)誠實和道德。公司不參與相關(guān)企業(yè)聯(lián)合的非法行為,禁止同行業(yè)結(jié)盟以提高或壓低材料的價格。做欺騙客戶和社會的行為。社會任何人員均有權(quán)利和義務(wù)揭發(fā)批評這種行為。
b)公司明確規(guī)定禁止員工不得以任何手法收取客戶或供應(yīng)商提供的回扣、傭金等其他形式的非法報酬。亦不得向與公司有業(yè)務(wù)住來之人員賄賂。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將以法律程序處理。應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會。若員工通過利用公司的財產(chǎn)、信息和其在公司的職位,可以獲取公司經(jīng)營范圍之內(nèi)的商機(jī),則員工在追求自身發(fā)展機(jī)會前,應(yīng)首先把商業(yè)機(jī)會讓予本公司。
c)財政利益。任何員工既不能直接或間接地通過其配偶或其他家庭成員的關(guān)系享有其他商業(yè)機(jī)構(gòu)的財政利益(權(quán)益或其他),若此種財政利益會影響員工在公司的義務(wù)和責(zé)任表現(xiàn);亦不能投入其工作時間于其他事務(wù)以獲得此種財政利益。任何員工不能享有與本公司有競爭業(yè)務(wù)的公司的權(quán)益。若員工職責(zé)包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務(wù)往來的事務(wù),則不可享有該公司的權(quán)益。
d)貸款及其他財務(wù)交易。任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應(yīng)商或競爭者處獲得貸款,或個人債務(wù)擔(dān)保,或簽署任何私人財務(wù)交易。此方針并不禁止與認(rèn)可銀行或其他財務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生的長期交易。
1.11利益沖突的披露:公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若員工察覺到存在利益沖突,或者其他人認(rèn)為的利益沖突,則必須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級匯報。
1.12利益相關(guān)方關(guān)系處理原則:“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。員工應(yīng)遵循公平原則對待客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工。
1.13家庭成員和效應(yīng):工作場所之外的家庭成員的行為可能會引起利益沖突,因為他們可能會影響員工以公司的名義做決定時的主觀性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意,則是否開始或繼續(xù)這種生意關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)和條件,在相似情況下,必須次于欲與公司發(fā)生生意往來的其他沒有聯(lián)系的公司。員工應(yīng)向其主管或公司最高管理層匯報任何牽涉到其家庭成員可能引發(fā)的利益沖突。本規(guī)范中所述的“家庭成員”或“你家庭的成員”包括你的配偶,兄弟,姐妹和父母,親家和子女。
1.14禮品和娛樂
a)禮品的給予和收取是普通的商業(yè)行為。適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)禮品和娛樂是受人歡迎的禮儀,用以建立生意合作伙伴之間的關(guān)系和了解。但是,禮品和娛樂決不能左右員工做出客觀和公正的商業(yè)決定。
b)很好地判斷此界限是員工的責(zé)任。一般而言,員工人在商業(yè)行為或政府決策過程中直接或間接提供或接受不正當(dāng)現(xiàn)金、禮品或娛樂,若禮品和娛樂沒有成為任何特殊商業(yè)決定的誘因,則員工可以從客戶或供應(yīng)商那里接受或給予它們。
c)員工只能接受適當(dāng)?shù)亩Y品。我們鼓勵員工上交應(yīng)由公司接受的禮品,接受同一合作伙伴的的禮品每次不得超過RMB200元。我們并不強(qiáng)制要求上交小額禮品(價值在100以內(nèi)),但超過RMB100元的禮品必須立刻上交公司財務(wù)部,接受頻率不能超過1次/季度。
d)與政府官員打交道通常和普通個人打交道不同。不少政府嚴(yán)格禁止其雇員接受任何形式的贈與,包括宴請和娛樂。任何員工不得為了業(yè)務(wù)需要賄賂政府官員或政府人員。任何員工必須嚴(yán)加注意并嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。
e)與顧客、合作伙伴或者其他商業(yè)往來,如逢年過節(jié)需贈送禮品的,每次贈送現(xiàn)金或者禮品價值不能超過RMB500元/次。每年贈送次數(shù)不能超過3次.
f)公司的商業(yè)行為建立在“公正交易”的基礎(chǔ)之上。故任何員工應(yīng)執(zhí)行公司反賄賂反貪污方針,都不可接受賄賂、賄賂他人,或者暗地接受傭金及其他個人利益。任何和贈送、收取賄賂、回扣有關(guān)的活動都應(yīng)立即終止,并報告給相關(guān)的管理人員。回扣或賄賂包括任何形式意圖以不正當(dāng)手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的受賄或回扣,并不會受到降級處罰或其他不良后果,即使這一行為可能導(dǎo)致公司失去業(yè)務(wù)。
1.15稽核
1.15.1公司所有的高層和部門部長應(yīng)負(fù)責(zé)執(zhí)行和遵守本政策,包括對員工的必要的發(fā)布以確保員工的知曉和遵守,違背本政策將受到紀(jì)律處分。
1.15.2為保證本規(guī)范的貫徹執(zhí)行,公司采取定期、不定期的方式對商業(yè)行為和道德規(guī)范目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行評估,針對不達(dá)標(biāo)項進(jìn)行及時的稽核、修正。具體流程為:
a)定期稽核:由管理者代表主持,行政部、財務(wù)部等相關(guān)管理人組成監(jiān)督委員會,每月對本規(guī)范的執(zhí)行和完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)不符合項,及時責(zé)成相關(guān)部門或人員限時整改,并將整改結(jié)果予以公告;
b)不定期評估:由人力資源部采取發(fā)放內(nèi)部調(diào)查的形式,針對商業(yè)行為和道德規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查,以獲取員工的反饋,并將反饋的信息提交稽核小組評議。
c)提示:任何員工在執(zhí)行本政策時,如遇到困難或發(fā)現(xiàn)可疑的錯誤行為時,應(yīng)及時向其管理層咨詢。對于任何真實的,且通過正規(guī)渠道和形式提交的關(guān)于違反本政策的舉報,公司管理層都會認(rèn)真、保密地進(jìn)行調(diào)查核實。舉報人如果仍然心存顧慮,也可以匿名的方式將舉報內(nèi)容通過意見箱傳達(dá)至領(lǐng)導(dǎo)層,公司確保不會對舉報人采取任何打擊報復(fù)。
1.16違反規(guī)范
a)所有員工都有責(zé)任報告任何已知或懷疑的違規(guī)行為,包括違反法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司政策。此行為并非對他人的不忠表現(xiàn),恰恰保護(hù)了公司和員工的名聲和信譽(yù)。
b)若知道或者懷疑某種違反本規(guī)范的行為,員工有責(zé)任立即向公司管理層報告此違規(guī)行為。公司會敏感且謹(jǐn)慎地對待所有這些疑問和匯報。
1.17公司對檢舉人嚴(yán)格保密。公司嚴(yán)禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況,嚴(yán)禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門,調(diào)查核實情況時,不得出示檢舉材料原件或者復(fù)印件,不得暴露檢舉人,對匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆跡,檢舉材料不得隨意對外借閱。
1.18公司嚴(yán)厲禁止對于檢舉員工的報復(fù)行為。對違規(guī)泄漏檢舉人員信息或?qū)εe報人員采取打擊報復(fù)的人員,將予以撤職、解除勞動合同,觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。